Avviso Legale
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9.- PROPRIETÀ INTELLETTUALE E INDUSTRIALE
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10.-ATTUAZIONE DELLE NORME SULLA TUTELA DELLE PERSONE CHE SEGNALANO VIOLAZIONI NORMATIVE E SULLA LOTTA ALLA CORRUZIONE.
Con la promulgazione della presente Legge 2/2023, del 20 febbraio, che disciplina la tutela delle persone che segnalano violazioni normative e la lotta alla corruzione, la Direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, sulla tutela delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione (comunemente nota come “Direttiva Whistleblowing”) viene incorporata nell’ordinamento giuridico spagnolo. L’obiettivo principale di questa normativa è proteggere i cittadini che, nell’ambito di un rapporto professionale, segnalano violazioni della legge. La cooperazione dei cittadini è essenziale per l’efficacia della legge e si manifesta non solo nell’adempimento degli obblighi individuali, ma anche nell’impegno collettivo per il corretto funzionamento delle istituzioni pubbliche e private. Sono numerosi gli esempi di atti civici che hanno rivelato pratiche irregolari e di corruzione, consentendo indagini che, dopo un adeguato procedimento giudiziario, hanno portato a condanne penali. Tuttavia, è necessario riconoscere che tali atti civici hanno talvolta avuto conseguenze negative per coloro che hanno denunciato tali pratiche, come pressioni e rappresaglie. È quindi indispensabile che il sistema giuridico protegga i cittadini che agiscono coraggiosamente nell’interesse pubblico. Inoltre, è fondamentale instillare nella società la consapevolezza che le violazioni della legge devono essere perseguite e che non devono essere tollerate o messe a tacere.
- Ambito di applicazione materiale.
La Legge 2/2023, del 20 febbraio, che disciplina la tutela delle persone che segnalano violazioni normative e la lotta alla corruzione, tutela le persone fisiche che, attraverso una delle procedure previste, segnalano quanto segue:
- Qualsiasi atto o omissione che possa costituire una violazione del diritto dell’Unione europea, a condizione che:
- rientri nell’ambito degli atti dell’Unione europea elencati nell’allegato della Direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2019.
incidano sugli interessi finanziari dell’Unione europea, come indicato nell’articolo 325 del Trattato sul funzionamento dell’Unione europea (TFUE). - avere un impatto sul mercato interno, di cui all’articolo 26, paragrafo 2, del TFUE, comprese le violazioni delle norme dell’UE in materia di concorrenza e degli aiuti concessi dagli Stati, nonché le violazioni relative al mercato interno in relazione ad atti che violano le norme sull’imposta sulle società o a pratiche volte a ottenere un vantaggio fiscale che vanificherebbe l’oggetto o lo scopo della legislazione applicabile all’imposta sulle società.
- Azioni o omissioni che possono costituire un reato penale o amministrativo grave o molto grave. Si intendono tutti i reati penali o amministrativi gravi o molto gravi che comportano una perdita finanziaria per l’erario e per la previdenza sociale.
In particolare, la tutela prevista dalla Legge 2/2023 del 20 febbraio sulla protezione delle persone che segnalano violazioni normative e sulla lotta alla corruzione è la seguente:
- Non esclude l’applicazione delle norme relative ai procedimenti penali, compresi gli atti di indagine.
- Non pregiudica la protezione specifica offerta ai lavoratori che denunciano violazioni del diritto del lavoro in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
- Non si applica alle informazioni classificate o agli obblighi derivanti dal segreto professionale delle professioni mediche e legali, dal dovere di riservatezza delle Forze e dei Corpi di sicurezza o dal segreto delle deliberazioni giudiziarie.
- Non si applica alle violazioni nell’elaborazione di procedure di appalto contenenti informazioni classificate o che sono state dichiarate segrete o riservate, o quelle la cui esecuzione richiede speciali misure di sicurezza in conformità alla legislazione vigente, o quando lo richiede la tutela di interessi essenziali per la sicurezza dello Stato.
- Non si applica in caso di informazioni pubbliche o di divulgazione di uno dei reati di cui alla parte II dell’allegato alla direttiva (UE) 2019/1937. In tali casi, si applicano le norme specifiche sulla segnalazione dei reati in tali materie.
- Ambito di applicazione personale.
La legge 2/2023 del 20 febbraio sulla tutela delle persone che segnalano illeciti normativi e anticorruzione si applica ai whistleblower che lavorano nel settore privato o pubblico e che hanno ottenuto informazioni su illeciti in un contesto lavorativo o professionale, compresi in ogni caso:
- Dipendenti pubblici o lavoratori subordinati.
- Lavoratori autonomi.
- Azionisti, partecipanti, soci e membri dell’organo di amministrazione, gestione o vigilanza di una società, compresi i membri non esecutivi.
- Qualsiasi persona che lavori per o sotto la supervisione e la direzione di appaltatori, subappaltatori e fornitori.
Si applica anche a coloro il cui rapporto di lavoro è terminato, ai volontari, agli apprendisti, ai tirocinanti in formazione e alle persone in fase di assunzione o di negoziazione precontrattuale.
- Responsabile del Sistema Informativo Interno.
Questa posizione sarà ricoperta dalla persona fisica esplicitamente designata dall’organo di gestione dell’ente, con la funzione principale di gestire questo sistema e di trattare i fascicoli di indagine in conformità alla procedura di gestione delle informazioni approvata. Ci sarà anche una figura, il Delegato al Sistema Informativo Interno di LVG Ceramic Surfaces, che supporterà il Responsabile del Sistema Informativo Interno nel trattamento e nell’istruttoria delle comunicazioni presentate nell’ambito di questo sistema (di seguito, entrambe le figure sono indicate come “Personale Autorizzato”). In caso di incompatibilità di uno dei membri del Personale Autorizzato con la gestione di una specifica comunicazione, tale persona sarà esclusa dalla procedura per evitare possibili conflitti di interesse.
- Canale informativo interno.
Al fine di consentire ai soggetti di cui al precedente punto A.b. di presentare informazioni sulle violazioni previste al punto A.a., LVG Ceramic Surfaces ha istituito un canale informativo interno gestito internamente. Le comunicazioni possono essere effettuate per iscritto compilando il modulo allegato I, che deve essere inviato al seguente indirizzo e-mail: whistleblowing@livingceramics.com. In alternativa, su richiesta dell’informatore allo stesso indirizzo e-mail, è possibile effettuare una comunicazione verbale mediante un incontro diretto da tenersi entro un periodo massimo di sette (7) giorni di calendario dalla richiesta. In questo caso, verrà richiesto il consenso dell’informatore per la registrazione della conversazione e l’informatore verrà informato sul trattamento dei suoi dati personali in conformità con le norme applicabili in materia di protezione dei dati. In entrambi i casi, verranno fornite informazioni sui canali di segnalazione esterni disponibili all’Autorità indipendente per la protezione degli informatori e alle autorità o agli organismi regionali, nazionali o dell’UE competenti. Le informazioni raccolte saranno riservate e verranno trattate solo dal personale autorizzato a gestire la comunicazione. Le informazioni saranno conservate in un archivio informatico o in un registro con accesso limitato al Personale Autorizzato, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali.
- Procedura di gestione delle informazioni.
Una volta inviata una comunicazione attraverso il Canale di Segnalazione Interno sopra descritto, si procederà come segue:
- Il Personale Autorizzato fornirà all’informatore una conferma di ricezione entro un periodo massimo di sette (7) giorni di calendario dal ricevimento del modulo compilato o dall’incontro faccia a faccia, a meno che ciò non possa compromettere la riservatezza della comunicazione. Gli informatori saranno informati dei canali di informazione esterni esistenti.
- Verrà aperto un fascicolo informativo per accertare e stabilire i fatti, con audizioni individuali di tutte le persone coinvolte, dei testimoni e di altre persone rilevanti, sotto la garanzia della riservatezza, della presunzione di innocenza e del rispetto della protezione dei dati personali.
- La fase di indagine si conclude con una relazione redatta dal Responsabile del Sistema Informativo Interno, che viene comunicata al segnalante. La relazione comprende
- L’esposizione dei fatti segnalati.
- La motivazione se i fatti segnalati rientrano nell’ambito di tutela della Legge 2/2023. In caso affermativo, deve indicare le azioni svolte, le conclusioni raggiunte e, se del caso, la sanzione disciplinare e/o le misure correttive proposte. La relazione deve essere redatta entro tre (3) mesi dall’avviso di ricevimento, salvo casi di particolare complessità che richiedano una proroga del termine.
- Se i fatti possono costituire un reato, il responsabile del Sistema di segnalazione interna trasmette immediatamente le informazioni alla Procura della Repubblica, e alla Procura europea se riguardano gli interessi finanziari dell’Unione europea.
- La persona interessata viene informata degli atti o delle omissioni che le vengono attribuiti e viene ascoltata in qualsiasi momento, garantendo il corretto svolgimento delle indagini.
- L’identità degli informatori è riservata e non viene comunicata alle persone citate o a terzi senza il loro consenso, salvo eccezioni stabilite dalle normative europee e spagnole.
- Le informazioni ricevute e quelle ottenute dalle indagini interne saranno archiviate in un registro o in una cartella informatica con accesso limitato al Personale Autorizzato, garantendo i requisiti di riservatezza e i principi di protezione dei dati personali.Derechos y garantías del informante.
L’informatore ha le seguenti garanzie nei rapporti con il Personale Autorizzato:
- Decidere se desidera effettuare la comunicazione in forma anonima o non anonima.
- L’identità è riservata e non può essere divulgata senza il suo esplicito consenso a persone diverse dal Personale Autorizzato, fatte salve le eccezioni normative.
- Formulare la comunicazione per iscritto o a voce.
- Indicare un indirizzo, un indirizzo e-mail e/o un numero di telefono per ricevere le notifiche.
- Comparire davanti al Personale Autorizzato di propria iniziativa o su richiesta, assistito da un avvocato se lo ritiene opportuno.
- Essere assistito, se è un dipendente dell’entità, da un rappresentante legale dei dipendenti, se lo desidera.
- Esercitare i diritti conferiti dalla legislazione sulla protezione dei dati personali.
- Conoscere lo stato del trattamento della sua comunicazione e i risultati dell’indagine.
- Effettuare una comunicazione attraverso il canale informativo esterno dell’Autorità indipendente per la protezione degli informatori o attraverso le autorità o gli organismi corrispondenti.
- Non subire ritorsioni in nessun caso.
- Ricevere una conferma di ricezione entro un periodo massimo di sette (7) giorni di calendario dalla comunicazione, a meno che ciò non possa compromettere la riservatezza.
- Valutazione e revisione.
Il Personale Autorizzato valuterà periodicamente il funzionamento del sistema per suggerire modifiche volte a migliorarne l’efficienza e l’adeguatezza ai casi presentati.
- Diffusione.
L’esistenza di questo sistema sarà divulgata a tutti i dipendenti e alle persone legate a LVG Ceramic Surfaces. Un accesso a questo documento sarà inserito nel sito web, facilitando l’accessibilità, la conoscenza e l’utilizzo del sistema e del canale informativo interno.
11.- LEGGE APPLICABILE E GIURISDIZIONE COMPETENTE
Il presente Avviso Legale sarà interpretato e regolato in conformità alla legislazione spagnola. LVG Ceramic Surfaces e gli Utenti, rinunciando espressamente a qualsiasi altra giurisdizione che possa corrispondere loro, si sottomettono ai tribunali del domicilio dell’Utente per qualsiasi controversia che possa sorgere dall’accesso o dall’uso del Sito web. Nel caso in cui l’Utente sia domiciliato al di fuori della Spagna, LVG Ceramic Surfaces e l’Utente, rinunciando espressamente a qualsiasi altra giurisdizione, si sottopongono ai tribunali del domicilio di Vila-real.